Quelle part des revenus de votre startup devriez-vous utiliser pour les salaires en Afrique ?

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27 octobre 2023
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5 min read
Jour de paie des emplois technologiques

La rémunération, composée souvent de salaires et de charges supplémentaires, représente généralement une part importante des coûts opérationnels récurrents des petites entreprises. Toutefois, ce n’est pas toujours le cas pour les grandes entreprises. Bien que ces données soient rarement publiques, elles peuvent être déduites des rapports financiers.

Par exemple, le rapport financier 2022 du groupe MTN a révélé que 6.1 % de ses revenus étaient consacrés à la rémunération. Plus précisément, sur 207 milliards de rands (12.1 milliards de dollars)* de revenus, 12.7 milliards de rands (746.8 millions de dollars)* ont été consacrés aux dépenses de personnel. (Remarque : cela comprend les salaires et traitements, les avantages postérieurs à l'emploi, les options sur actions accordées aux administrateurs et aux employés, la formation et d'autres coûts).

Preparation des prévisions financieres mensuelle, trimestriel et annuel

Même si le rapport ne reflète pas l'effectif au cours de la période considérée, il convient de noter que le groupe MTN comptait 19,295 2023 employés en octobre XNUMX, selon son profil sur Forbes.

On peut affirmer sans se tromper que les informations contenues dans cet article visent spécifiquement à guider les décideurs des startups et des petites entreprises, où la budgétisation salariale ressemble souvent à marcher sur une corde raide. Il est important de noter que concilier salaires compétitifs et stabilité financière est une tâche complexe aux implications économiques plus larges.

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Chioma Daniel, responsable des finances chez TalentQL/AltSchool Africa, fournit des informations précieuses pour relever ce défi.

"Il est préférable d'examiner l'allocation budgétaire pour les salaires sous l'angle de la valeur ajoutée par les employés plutôt que de se concentrer sur le pourcentage à allouer."

Photo de Chioma Daniel, responsable des finances, TalentQL/AltSchool Africa
Chioma Daniel : Responsable des finances, TalentQL/AltSchool Afrique

Le « sweet spot » entre des salaires compétitifs et la viabilité financière 

Les responsables des ressources humaines et les chefs d'entreprise sont souvent confrontés au défi de définir les attentes de chaque employé, qu'il s'agisse des nouvelles recrues ou du personnel existant. L’objectif est de déterminer la valeur que chaque membre du personnel ajoute à l’entreprise par rapport aux ressources qui y sont consacrées. L'expert financier suggère de considérer les employés comme des investissements qui devraient générer un retour sur investissement optimal. Pour faciliter cette décision, les employeurs peuvent examiner les tendances salariales du secteur et procéder à des examens réguliers de la rémunération pour s'assurer que les travailleurs ne sont pas manifestement sous-payés ou surpayés.

En fonction des besoins de l'entreprise et du rythme de mise en œuvre souhaité, les employeurs peuvent opter pour une grande équipe d'employés moins expérimentés, tels que des stagiaires, qui perçoivent des salaires inférieurs. Cette équipe peut être gérée par quelques personnes très expérimentées. Alternativement, si l'entreprise ne peut pas faire de compromis sur l'expérience, des options de rémunération non monétaire comme le travail à distance peuvent compléter les salaires. Cependant, Chioma souligne qu'il ne s'agit pas seulement de chiffres.

"Les équipes pensent souvent qu'embaucher davantage de personnes résoudra tous leurs problèmes. Ce n'est pas toujours vrai, car les licenciements peuvent s'installer avec une main-d'œuvre pléthorique. Chaque équipe doit comprendre que chaque nouvelle embauche entraîne des coûts supplémentaires, tels que les impôts, les retraites et les coûts supplémentaires. l'assurance maladie, au-delà de leur salaire net", explique-t-elle.

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Comment aborder efficacement la budgétisation des salaires 

Structuration salariale 

L'ancien associé principal de PwC note que plusieurs facteurs influencent la structure salariale, notamment le secteur d'activité, l'expérience des employés et les qualifications. Avec une structure salariale claire, la budgétisation est largement simplifiée. Cela permet de définir la quantité de travail à effectuer à chaque niveau ainsi que l'expertise nécessaire pour effectuer le travail.

Avec cela, vous êtes en mesure de déterminer ce qui est idéal, par exemple, pour un débutant à ce poste, et quelle serait sa progression salariale au cours des prochains mois. Cela permet de projeter l'investissement nécessaire pour chaque salarié sur un exercice fiscal qui peut être mis en parallèle avec la capacité de l'entreprise.

Budgétisation stratégique des salaires 

Forte de son expérience dans le conseil, Chioma souligne que la budgétisation salariale nécessite une planification réfléchie. « Une bonne planification produit des résultats positifs, maintenant et à l'avenir », dit-elle. Qu’est-ce que cela implique ?

  • Recevoir les besoins de recrutement de tous les départements bien à l'avance aide les chefs de département à s'aligner sur leurs besoins en talents. Le recrutement hors cycle pour les postes clés est minimisé, sauf que la situation échappe au contrôle de quiconque. Mais cela ne serait pas dû à une mauvaise planification. En outre, dans de nombreux cas, un personnel contractuel ou remplaçant serait embauché pour couvrir cette période au lieu d'un personnel à temps plein.
  • Connaître les besoins en recrutement permet à l'entreprise de budgétiser avec précision les salaires et autres dépenses liées aux employés.
  • Au-delà de la budgétisation, le suivi régulier de toutes les dépenses par rapport au budget et aux flux de trésorerie disponibles évite les tensions financières.

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Données et analyses 

L’utilisation de données pour déterminer les salaires permet de gérer les attentes des deux côtés. La mise en œuvre de processus de gestion des performances garantit que les employés ajoutent de la valeur. Elle conseille de réaliser une analyse coûts-avantages avant toute décision d’embauche.

"Soyez fidèle à vous-même (vérifiez vos livres) lorsque vous déterminez ce que l'entreprise peut se permettre de payer. Il vaut mieux être cohérent que de mettre vos employés au chômage après un certain temps parce que vous n'avez plus d'argent", prévient-elle.

Discipline, flexibilité et adaptabilité 

Soulignant l'importance de la discipline et de la flexibilité dans la budgétisation des salaires, Chioma laisse entendre que des partenaires commerciaux de confiance sont à la tête de la budgétisation. Les PDG ne sont peut-être pas toujours les mieux placés pour déterminer les salaires, surtout compte tenu des conditions économiques et de la dynamique du marché.

Des allégations récentes contre certains fondateurs de startups africaines, comme le prince Boakye Boampong de Dash, mettent en évidence les risques d’une mauvaise gestion des fonds. En outre, des mesures cruciales doivent être prises lorsque cela est nécessaire, notamment lorsque les forces du marché ne favorisent pas la survie de l'entreprise.

"Soyez créatif en proposant des rémunérations/avantages. Lorsque les promotions s'accompagnent d'augmentations de salaire, elles doivent être étayées par des données sur les performances de l'employé. Les révisions salariales à l'échelle de l'entreprise doivent également être étayées par des données sur l'inflation, le coût de la vie, le secteur d'activité. salaires moyens pour chaque rôle, etc.", ajoute-t-elle.

La budgétisation des salaires ne se résume pas à une simple analyse de chiffres ; c'est une décision stratégique aux implications considérables. Les idées de Chioma fournissent une feuille de route pour atteindre l'équilibre délicat entre l'offre de salaires compétitifs et le maintien de la stabilité financière. Les entreprises peuvent naviguer dans ce paysage complexe en se concentrant sur la valeur ajoutée, en faisant preuve de discipline dans la gestion des fonds et en s’adaptant aux changements économiques. C'est une tâche difficile, mais avec la bonne approche, elle est tout à fait réalisable.

* - Taux de conversion en décembre 2022


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